采购公告
[2021]沪电采购第13号
上海电力大学学生处、研究生院因举办2021级新生开学典礼需要,拟采用询价方式采购“2021级新生开学典礼场地搭建、设备租赁及配套服务”。邀请具有相应能力的供应商前来参加。
一、项目名称
2021级新生开学典礼场地搭建、设备租赁及配套服务,预算金额:人民币195,000.00元。
二、项目要求
1.现场服务要求:
(1)典礼开始前一天完成所有搭建工作,对设备进行调试,确保所有设备处于最优状态。
(2)开学典礼所选场地在上海电力大学临港校区露天操场,需要做好场地的保护和保洁工作。
(3)现场音响效果必须保证各处声音均衡,无失真、无噪音、无延迟,杜绝出现啸叫,确保音响效果优质且各处清晰。
(4)提供高清无坏点LED大屏,能够播放会议所涉及的视频、音频等。
(5)会场中央设立摇臂摄像机对现场进行拍摄并预留信号投放LED大屏。
(6)会场按照4200名参会人员筹办,需提供4200把椅子按矩阵排列。
(7)需对整个开学典礼现场进行摄像服务,剪辑并刻录光盘留存。
(8)典礼结束后按约定时间撤场,清理现场。
2.提供租赁服务的设备及材料清单如下:
序号 |
名称/规格 |
数量 |
备注 |
舞台 |
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1 |
明道舞台 长18米×宽6米×高1米 |
1个 |
包含全新红地毯 |
2 |
高强度铝架加木板台阶 宽2米 |
2个 |
主席台左右两侧同时上下,包含全新红地毯 |
大屏 |
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3 |
户外高清P3屏幕 9米×5米 左右2块距离地面1.5m高度 |
2套 |
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4 |
铝合金雷亚架 |
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5 |
舞台包裹KT板 |
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6 |
诺瓦K4s视频处理器 600发送卡 |
8个 |
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7 |
迈普视通MIG-V5控台 |
1套 |
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8 |
Hirender服务器S3 |
1套 |
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9 |
迈普视通MIG-630CS1 |
1套 |
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10 |
杰思创DVX402LED视频处理器 |
1个 |
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11 |
迈普视通590拼接器 |
1 个 |
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12 |
液晶监视器 |
3个 |
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13 |
光纤信号收发系统 |
2套 |
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14 |
50平方总电缆380V 150米左右 |
起帆电缆 |
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15 |
电缆过线板 |
50套 |
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音响 |
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16 |
4200人规模的室外高品质音响 |
1套 |
各类大小音响不少于40个 |
17 |
高音质话筒 |
10个 |
主席台4个、发言席2个、手持无线话筒2个、头戴话筒2个 |
18 |
32路数字调音台MIDASM32 |
1套 |
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19 |
话筒国产 |
6个 |
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摄像 |
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20 |
摇臂 |
1套 |
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21 |
4K高清摄像机 |
1套 |
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22 |
现场照片摄影 |
1套 |
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23 |
后期视频剪辑 |
1套 |
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背景KV、引导广宣材料 |
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24 |
会场入口座位导引桁架 |
21m2 |
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25 |
会场背景主KV |
108个 |
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26 |
学院引导立牌 |
20个 |
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27 |
座位标号 |
200个 |
座位左右两侧引导标识 |
28 |
折叠椅 |
4200张 |
3.服务期:2021年9月10日~2021年9月15日。
4.服务地点:上海电力大学临港校区。
5.报价要求:报价指包含各项设备租赁费以及工作人员用工费、往返车费等费用在内的综合报价。
6.投标单位应具备以下资质:
(1)具有独立法人资格与相应的经营范围;
(2)在上海市必须有固定服务场所及人员;
(3)有良好的资产状况,提供年度年审报告、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
7.本项目不接受联合体投标,仅针对中小企业。
三、提交的响应资料中须包括
1.营业执照副本复印件一份;
2.法人代表授权书原件和被授权人代表身份证(复印件)各一份;
3.相关资质证明文件复印件;
4.投标单位简介;
5.近二年业绩简介;
6.服务承诺书;
7.联系人的固定电话、手机、电子邮箱。
(以上各项内容适用于从彩排到典礼结束整个过程)
四、提交响应资料的方式
1.为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,确保校园安全稳定,提交响应资料的人员须凭本人二代身份证,按规定佩戴口罩,出示绿色“随申码”,体温检测合格,书面登记,核验无误后方可进校,进校须填写健康承诺书。
2.为减少人员流动,请合格供应商于7月20日上午9:30-11:30,自行携带电子标书(PDF扫描版)至上海电力大学实验室与资产管理处在线投标,同时以密封的形式把响应资料(一式三份)送到实验室与资产管理处,为确保资料投送的时效性与可行性,以专人送达为宜(不接收快递)。
3.以上资料须盖章并装订成册(响应资料须有目录,且双面打印),装订格式须符合相关法律法规的要求。
4.提交响应资料的时间:2021年7月20日上午9:30-11:30。
采 购 人:上海电力大学实验室与资产管理处
采购人地址:上海市浦东新区沪城环路1851号图文中心1009室
上海电力大学实验室与资产管理处
联 系 人:赵老师、卞老师
邮 编:201306
电 话:021-61655060
传 真:021-61655060