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长沙市体育局长沙市第十届运动会开幕式表演及直播服务合同公告

湖南| 长沙市
含附件
发布时间:
2021-10-12
政府采购合同编号:CSCG-GK-202107160132-1
采购人(全称): 长沙市体育局 (甲方)中标(成交)供应商(全称): 长沙电视台新闻频道 (乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  长沙市第十届运动会开幕式表演及直播服务   
(3)采购计划编号: CSCG-202107160132   
2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 长沙市第十届运动会开幕式表演及直播服务 体育组织服务 见附件 1 9455000
合计金额小写: 9455000 元
 合计金额大写:玖佰肆拾伍万伍仟元整

合同标的及金额明细:

长沙市体育局第十届运动会开幕式整体预算

序号

项目名

单位

数量

内容

单价(单位:万元)

总价(单位:万元)

 

一、开幕式策划费

1

开幕式总策划

1

开幕式的整体策划方案撰写、整体效果把控及监管。

28

28

2

文体节目策划

1

开幕式文体节目部分策划、文体节目整体效果把控及监管

38

38

3

舞台美术策划

1

开幕式整体舞美设计、效果把控及监管。

14

14

4

灯光设计

1

开幕式整体灯光设计、效果把控及监管。

28

28

5

音响设计

1

开幕式现场音响设计、效果把控及监管。

19

19

6

音乐总策划

1

开幕式现场音乐设计、效果把控及监管。

23

23

小计

150

 

二、入场仪式部分

1

人员

1

旗手、引导、方阵等

25

25

2

物料

1

国旗、会旗、会徽、指引牌等

3

服装

1

引导人员、旗手、护旗手等

4

氛围布置

1

开幕式氛围

小计

25

 

三、文体表演物料费

1

主舞台搭建

1

含舞台搭建,异性结构制作,屏幕安全结构、悬挂背架装置、电动滑轮屏、高挂屏等

110

110

2

灯光搭建

1

配合舞美设计搭建灯光、调试、效果呈现。

114

114

3

音响设备

1

配合开幕式整体效果搭建、调试、效果呈现

28

28

4

手摘星辰空飞装置

1

万颗发光的小星星氦气混比缓缓20秒落下

15

15

5

服装、化妆、道具费

1

轮滑、龙船鼓、琴、瑟、笙、竽等乐器;蓝色汉服、简牍、中山装、火炬、红旗;演员服装等

100

100

小计

367

 

四、视频、音乐制作费

1

荧光跑拍摄制作费

5

荧光跑五个外场点位拍摄。(为保证视频呈现效果,需夜间拍摄)

36

36

10

荧光跑拍摄人员加班费(含导演、摄像、后期人员费用)

2

街舞外场拍摄制作费

5

按照五个点位拍摄;每个点位拍摄2天计算。

3

开幕式文体表演部分视频制作

7

开幕式部分总概片、篇章视频呈现

4

音乐制作费

1

开幕式开场、文体表演、结尾音乐制作

小计

36

 

五、执行团队费

1

导演团队

1

导演团队(含总导演、制片人、制片主任、执行导演、音频导演、视频导演、美术指导、秀导等6次彩排费用。)

30

30

2

舞蹈表演团队

1

开幕式专业舞蹈团队费用。

50

50

3

节目录制团队

1

导播、摄像等执行团队劳务费(含开幕式直播彩排、直播录制)

30

30

小计

110

 

六、其它部分

1

演职人员餐费

1

专业演员、工作人员等,按每次5000人,彩排6次计算。(按30元/人/次,费用包含水费)

90

90

2

防疫费用

1

含口罩、酒精、消杀等费用

10

10

3

场地安保费

1

场地安保公司人员劳务费

30

30

4

交通费

1

5000演职人员计算,集中彩排6次,50人/车,45台车来回错峰接驳。

26

26

5

场地安全质检报告

1

场地安全质检报告

5

5

6

场地费

1

开幕式场地使用费(含证件费、草皮保护费、清洁费、电力保障费、空调费、水费、安全性监测费、人员劳务费、办公费等)

96.5

96.5

7

全媒体直播

1

电视直播、网络直播

0

0

小计

257.5

合计:945.5万元

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2021-10-02 —— 2021-10-31

3.2 履行地点:供应商指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

3.3.1、长沙市第十届运动会开幕式整体方案策划、文体表演及现场直播。

3.3.2、人员及设备配备

策划团队:策划团队主创人员要求有国家认可的相关从业资格证。

视频制作、直播、技术团队:要求具备专业从业资格、并具备5年以上市级及以上电视台的从业经历。配音员需具备普通话一级甲等水平,且有5年以上专业配音从业经验。后期制作人员需具有5年以上专业编辑从业经验。

设备配备要求:专业高清直播车、高清摄像机、宣传片制作需使用航拍机。

3.3.3、乙方负责设计、安装、调试所有演出器材设备,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由乙方承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为5673000.00元,所占总合同金额百分之60,说明:合同签订后一次性支付标的金额的60%,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为3782000.00元,所占总合同金额百分之40,说明:项目执行完、验收合格后一次性支付标的金额的40%
4.2 收款账户: 交通银行长沙井湾子支行 (长沙电视台新闻频道:431899991010003610902) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

5.2.1、本项目采用费用包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,考虑所有服务内容及要求,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

5.2.2、乙方应按照服务需求,保质保量完成该项目。

5.3 验收要求和验收标准

5.3.1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。项目验收与项目交付同步进行。

5.3.2、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。

5.3.3、验收标准:按照采购需求完成长沙市第十届运动会的开幕式及直播相关服务。

5.3.4、项目验收方式:按政府采购规定程序验收。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方的权利义务

6.1.1甲方有权对乙方开展的工作进行全程、全方位的监督,甲方根据合同、附件及保障承办项目效果所提出的意见、建议,乙方应及时给出明确答复和处理措施,并及时落实到位。

6.1.2未经甲方授权,乙方及工作人员不得利用本次活动及相关资料进行任何宣传推介活动。

6.1.3甲方需要明确专人负责,该代表作为与乙方的主要联络人,并与乙方沟通、交流各种与甲方活动有关的信息。

6.2乙方的权利义务

6.2.1乙方应保证具有履行合同条款所应具备的相应资质,涉及中国相关政府部门许可或批准的,应获得相应的许可或批准。

6.2.2乙方应指定一名执行人员,由该代表作为与甲方的主要联络人,并按照甲方要求及时与甲方沟通、交流各种与甲方活动的有关信息。

6.2.3乙方应全力配合甲方的组织、管理及现场协调工作。

6.2.4无论本合同在有效履行期或终止后,乙方及其工作人员、委托人员未经甲方同意不得在任何场合泄漏甲方的信息和资料。

6.2.5乙方实施其承办项目时,应充足配备设备、设施、人员等,确保活动顺利进行。

6.2.6上述规定未详尽叙述,但依照本合同、附件及承办项目需要落实的事项,由乙方执行到位。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.1、甲、乙双方均应本着诚实、信用、公平的原则自觉、全面地履行本协议,共同保障协议的顺利执行。

7.2、本协议在履行过程中,如因国家法律法规变更、政府及主管部门政策调整、不可抗力因素影响,导致一方或双方无法履行协议,则无法履行的一方应立即通知对方,经双方书面确认后,可终止协议执行,并退还未执行部分的款项。

7.3、一方不履行本协议规定的义务,给另一方造成损失,则违约方应赔偿守约方因此遭受的一切直接损失。

7.4、乙方确保按本协议播出约定的所有内容,甲方可根据第三方监播单,若发现有漏播、改变播出时段的情况,乙方承诺按“错/漏一补二”的原则,在同一时段补偿甲方。

7.5、乙方确保本协议范围内的所有宣传成品均无著作权纠纷,如因著作权纠纷给甲方造成损失的,乙方应承担相应法律责任和赔偿责任。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请长沙仲裁委员会仲裁仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号 地址: 湘府东路一段989号
法定代理人: 李平 法定代理人: 欧阳平章
委托代理人: 张智锋 委托代理人: 谢莹
电话: 0731-89662978 电话: 0731-82777262
传真: 0731-89662998 传真: 0731-82777262
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