各潜在供应商：
我院将召开医院预防艾滋病母婴传播项目工作宣传片拍摄院内采购会议，会议由医院宣传统战部组织。届时，请各参会供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1．会议时间：2021年4月23日（星期五）8:30
2．会议地点：四川省妇幼保健院-行政楼（2号楼）五楼大会议室
3．采购方式说明：
3.1本次采购采用竞争性磋商(综合评分法)方式，谈判小组成员由宣传统战部、预防艾滋病母婴传播项目办公室、运营发展部、招标采购部、院外专家相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式五份)以及谈判情况，我院对各推荐方案和价格进行磋商，并将结果7个工作日内通知供应商；如磋商结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4．参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.5为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照（副本）；
4.2.2经办人授权委托书（原件，格式见附件2）,身份证复印件。
4.2.3供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（附件5）。
4.2.4售后服务承诺书。
4.2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.2.6具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力。
4.2.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，均视为同一参会供应商，不得重复参加采购。
4.2.8参会供应商应承诺能够按照采购合同规定及时筹备及开展活动。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止筹备及开展活动，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.9参会供应商应承诺，对采购方认为必要的活动场地考察进行相应的协助。
4.2.10参会供应商应在采购文件书中按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5．报价要求：报价请按照“预防艾滋病母婴传播项目工作宣传片拍摄报价一览表”（格式见附件6）的格式填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应是最终用户验收合格后的总价，包括1.导演、主要演员、编剧、摄像、灯光、字幕、特效、配音、配乐、美术、后期制作、调色、制片管理、拍摄器材、交通费、设备运输、工作人员劳务费、食宿费、出行人员保险费、录制现场杂费；2.照片、视频的拍摄器材、后期修片、制作。即参会供应商对采购方的实际供应价。
5.3报价原则：不接受备选投标方案和多个报价。
6．付款方式：按照合同约定进行付款。
7．会前要求：
7.1拟参会供应商可在医院网站“四川妇幼保健网”(www.fybj.net)上下载采购公告。
7.2拟参会供应商需于2021年4月23日（星期五）8:30向宣传统战部提供4.2.1-4.2.5条要求的资质证明文件，进行资格审查。
8．会议安排：
8.1 2021年4月23日（星期五）8:30前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章和《采购文件书》（一式五份，正本1份；副本4份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）及样品，在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“报价一览表”的恕不接受。
8.2宣传统战部负责组织参会供应商的资格审查，并填写《院内分散采购资格审查表》。
8.3宣传统战部组织参加竞争性磋商的供应商发言顺序的抽签仪式。
8.4会前，宣传统战部组织成立谈判小组，宣传统战部负责主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 8:30前，各参会供应商进入会场，宣传统战部通报资格审查情况，宣布参加竞争性谈判的供应商名单和发言顺序，通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍医院预防艾滋病母婴传播项目工作宣传片的拍摄计划、人员资质、公司实力、售后服务等情况，并解答专家的质疑（15分钟内）和第1次报价。
8.7供应商在10分钟内填写《二次报价函》，进行最后书面报价。
8.8谈判小组成员根据供应商的资质、价格、公司实力、售后服务等情况进行综合评比、投票。
8.9现场唱票、统票、监票。
8.10根据谈判小组成员招标评分法总分数最高的供应商为成交候选单位，确定一至二名成交候选供应商并排列顺序。谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.11必要时，宣传统战部组织对成交候选供应商进行实地考察。
8.12宣传统战部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.13会后7个工作日内，将谈判结果告之各参会供应商。
9、其它说明：
9.1采购报价文件书(一式五份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样；严格按照《采购文件书装订顺序》（见附件3）的要求进行装订。正本与副本合并包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖供应商单位公章，提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2如需提供样品按配置要求封样。
9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.4宣传片参数要求（见附件1）的解释权归宣传统战部，联系人：李老师028-65978231。
9.5宣传统战部采购事宜联系人：李老师028-65978231。
9.6各参会供应商如对此项目有质疑、投诉，请于采购时间截止前即2021年4月23日8:30点前以书面形式向纪检审计部提出。纪检审计部联系人：蔡老师028-65978241。
附件：
1.参数要求
2.法定代表人身份授权书
3.采购文件书装订顺序
4.业绩证明材料
5.《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函
6.预防艾滋病母婴传播项目工作宣传片拍摄报价一览表
7.招标评分法
四川省妇幼保健院
宣传统战部
2021年4月19日
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